Cara Registrasi Microsoft Office 365 Education Gratis untuk Sekolah

Daftar Isi [Tampil]

Cara Registrasi Microsoft Office 365 Education untuk Sekolah - Microsoft Office 365 Education adalah layanan yang disediakan Microsoft untuk berbagai lembaga pendidikan secara gratis. Dengan layanan ini, lembaga pendidikan bisa membangun ekosistem pendidikan online secara menyeluruh lewat aplikasi Microsoft Teams.

Untuk mengaksesnya, lembaga pendidikan anda cukup melakukan registrasi Microsoft Office 365 Education melalui situsnya.

Mengenal Microsoft Office 365 Education

Pada dasarnya Microsoft Office 365 adalah seri mutakhir dari kumpulan program Microsoft Office yang sangat populer di seluruh dunia. Sebagaimana berbagai serial Office sebelumnya, Office 365 juga menyediakan program yang sangat familiar seperti Word, Excel, PowerPoint dan lainnya.

Untuk merespons perkembangan dunia digital yang makin terkoneksi lewat jaringan internet, Office 365 mengintegrasikan layanan Office tradisional dengan ekosistem online yang memudahkan untuk melakukan kerja kolaborasi.

Untuk itu, selain membuka akses berbagai aplikasi Office secara online, Microsoft juga melengkapi layanannya dengan fasilitas penyimpanan cloud lewat aplikasi OneDrive.

Dengan aplikasi ini, para pengguna tidak lagi membutuhkan perangkat penyimpanan fisik, dan bisa mengakses dokumennya di mana pun lewat jaringan internet.

Selain itu, kekuatan utama Microsoft Office 365 Education juga hadir lewat aplikasi Microsoft Teams, yang pada dasarnya merupakan aplikasi chat dan kolaborasi tim.

Tapi berkat fasilitasnya yang berlimpah, aplikasi ini praktis untuk digunakan sebagai perangkat kerja tim, atau untuk menyelenggarakan aktivitas pembelajaran jarak jauh secara online. Untuk kepentingan dunia pendidikan, Microsoft menyediakan layanan Microsoft Office 365 Education, yang bisa diakses secara gratis.

Syarat registrasi

Beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk melakukan mendaftarkan lembaga pendidikan pada program Microsoft Office 365 Education adalah sebagai berikut:

Nama domain atau alamat situs dengan ekstensi pendidikan (contoh: .edu, .ac, .ac.id, .sch.id, dan sejenisnya), dan akses ke Cpanelnya.
Alamat email lembaga pendidikan.
Melakukan registrasi akun Microsoft disini.
Nomor seluler aktif.

Aktivasi Microsoft 365 Education di sekolah anda

Untuk mengaktivasi layanan dari Microsoft ini secara gratis, secara garis besar ada dua fase yang dibutuhkan. Yang pertama adalah registrasi data sekolah, yang kedua adalah pengaturan domain sekolah agar terhubung dengan Microsoft 365 Education.

Di bawah ini akan dibahas keduanya secara berurutan.

1. Registrasi Microsoft Office 365 Education

Berikut langkah-langkah registrasi untuk lembaga pendidikan:

Kunjungi laman web Office 365 Education Plans, klik Get started for free.
Masuk ke laman baru, anda akan diminta melengkapi data registrasi. Setelah selesai klik Next.
Buat user ID akun dan password-nya, yang akan menjadi global admin dalam layanan Office 365 Education di lembaga pendidikan anda, lalu klik Create my account.
Di laman baru anda akan diminta memasukkan nomor ponsel aktif untuk proses verifikasi lewat SMS. Selesai memasukkan nomor klik Text me.
Setelah beberapa saat SMS berisi kode verifikasi dari Microsoft akan diterima nomor yang anda daftarkan. Masukkan ke kolom verifikasi.
Di laman selanjutnya akan ditunjukkan informasi akun anda. Catat atau simpan, lalu klik You’re ready to go.
Pada halaman baru, klik I’ll verify later, lalu Yes untuk mengonfirmasi.
Registrasi Microsoft Office 365 Education untuk lembaga anda sudah selesai.

Meski fase registrasi sudah selesai, masih diperlukan tahapan selanjutnya untuk melakukan deployment, atau menghubungkan layanan Microsoft Office 365 Education dengan domain situs lembaga pendidikan anda. Setelah fase selanjutnya selesai, barulah anda bisa membangun ekosistem pembelajaran jarak jauh dengan aplikasi Microsoft Teams.

2. Langkah pengaturan domain

Di bawah ini akan dijelaskan langkah-langkah untuk melakukan menghubungkan Micrososft Office 365 Education dengan domain lembaga pendidikan anda:

Kunjungi laman Portal Office, login menggunakan username dan password yang sebelumnya anda buat.
Setelah masuk, klik Setting, lalu Domains. Lalu pilih Add domain.
Isi dengan nama domain lembaga pendidikan anda, lalu klik Next.
Microsoft akan meminta anda memverifikasi kepemilikan domain. Pada pilihan instruksi step-by-step, pilih General instructions, lalu klik Done, verify now.
Anda akan ditunjukkan parameter TXT dan MX yang mesti dimasukkan ke pengaturan domain lembaga pendidikan sebagai proses verifikasi.
Untuk melakukan verifikasi, bukan tab baru pada browser, lalu masuk ke akun Cpanel domain anda. Pilih menu DNS management, lalu pilih opsi Add record.
Masukkan parameter TXT atau MX (pilih salah satu) yang sebelumnya ditunjukkan oleh Microsoft, lalu klik Save.
Kembali ke tab browser pengaturan domain di situs Microsoft sebelumnya, klik done, verify now di bagian bawah. Jika record belum terbaca, tunggu sekitar 15 menit lalu klik lagi done, verify now.
Jika Microsoft sudah berhasil mengonfirmasi kepemilikan anda, klik Buy now di bagian bawah.
Anda akan ditunjukkan billing penyewaan lisensi Office 365 A1, seharga Rp0.00. Klik Buy now. Lisensi A1 for faculty berarti anda bisa menggunakan layanan Office secara online tanpa akses penginstallan di perangkat anda (bandingkan perbedaan tiga jenis lisensi Office 365).
Di laman baru klik Pay for full year, centang pada opsi Automatically assign to all of your users with no license, klik Add to chart.

Sampai di sini kita baru selesai penyewaan lisensi A1 for faculty (pengajar dan staf lembaga), masih perlu menambahkan penyewaan lisensi untuk siswa.

Untuk itu pada keranjang belanja (cart), klik Continue shopping, lanjutkan dengan penyewaan Office 365 for students.
Klik Pay for full year, centang pada opsi Automatically assign to all of your users with no license. Kali ini selesaikan dengan mengklik Check out now.
Di laman baru, lengkapi formulir alamat lengkap sekolah lalu klik Next.
Selanjutnya anda diminta memilih opsi pembayaran. Pilih metode pembayaran Invoice (by bank transfer), klik opsi Pay by year. Lengkapi formulir Invoice details untuk penerima tagihan dari Microsoft.
Klik centang pada keterangan “By checking this box…“, sebagai tanda persetujuan syarat layanan, lalu klik Place order.
Dengan kemunculan tulisan You’re all set, langkah registrasi Microsoft Office 365 Education, dan upaya menghubungkannya dengan domain lembaga pendidikan anda sudah selesai.

Secara teknis anda sudah mulai bisa memakai berbagai layanan Office 365, termasuk menggunakan aplikasi Microsoft Teams. Anda sudah bisa mendownload aplikasi Microsoft Teams dan memanfaatkannya untuk membangun ekosistem pembelajaran jarak jauh.

Demikian artikel mengenai Cara Registrasi Microsoft Office 365 Education Gratis untuk Sekolah. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kita semua dan sampai jumpa lagi di artikel lainnya blog Septiyan Media.